STAGE - Office Manager - PARIS

Chez advizeo nous croyons que l’environnement de travail joue un rôle central dans le bien-être, la productivité et la culture d’entreprise. En tant que membre de l’équipe des Ressources Humaines, tu seras au cœur de l’organisation logistique et du bon fonctionnement de nos bureaux à Paris et dans nos agences.

Tes missions

En tant que stagiaire Office Manager, tu assisteras l’équipe dans la gestion quotidienne de nos espaces et services internes. Tu participeras activement à :

1) Vie quotidienne et services généraux

• Suivi du courrier et des colis entrants et sortants

• Gestion des badges d’accès aux bâtiments

• Suivi des besoins matériels des équipes (mobilier, fournitures, etc.)

• Relation avec les prestataires pour la maintenance des locaux

2) Logistique et déplacements

• Suivi de la flotte de véhicules de l’entreprise

• Gestion des déplacements professionnels

• Suivi de la flotte téléphonique et des ordinateurs (en lien avec notre prestataire IT)

3) Événementiel et bien-être

• Participation à l’organisation d’événements internes (soirées d’équipes, séminaire, présentations trimestrielles, sorties écologiques...)

• Contribution à l’entretien et au réapprovisionnement des espaces cuisine (café, fruits…)

• Soutien aux initiatives de cohésion et de bien-être au travail

• Étudiant·e en gestion, communication, RH, ou équivalent

• Autonome, organisé·e, avec un excellent sens du relationnel

• À l’aise avec les outils bureautiques

• Envie d’apprendre dans un environnement dynamique et bienveillant

Ce que tu vas trouver chez nous

• Un stage formateur et polyvalent

• Une ambiance conviviale

• Des responsabilités dès les premiers jours

• Une immersion dans la vie réelle d’une entreprise en mouvement

Envie de rejoindre l’aventure ?

Envoie-nous ton CV + un petit mot qui nous donne envie de te rencontrer 😊